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個人情報保護制度

お問合せ先 総務課 電話番号42-7680

だれもが自分に関する情報を実効的にコントロールできるためのしくみです。

個人情報保護制度とは?

町が行う個人情報の取り扱いについてルールを定め、自分に関する情報を見たり、正したりする権利などを保障することにより、町民の皆さんの権利利益を保護し、基本的人権の擁護に役立てる制度です。

個人情報とは?

生存する個人に関する情報であって、本人を特定できるものをいいます。具体的には、氏名、住所、生年月日、職業、学歴、収入、財産、その他一切の事実、評価などをいいます。

国が定める個人情報保護法

情報化の進展に伴い、個人情報の取り扱いは今後ますます拡大していくと予想されますが、個人情報はその性質上いったん誤った取り扱いをされると個人に取り返しのつかない被害を及ぼす恐れがあります。このため、個人情報の有用性に配慮しながら個人の権利利益を保護することを目的とした個人情報保護法が平成15年5月に公布されました。この法律は、官民を通じた個人情報保護の基本理念等を定めた基本法に相当する部分と、民間事業者の遵守すべき義務等を定めた一般法に相当する部分から構成されており、平成17年4月1日から全面施行されました。

行政機関・独立行政法人等における個人情報の保護(総務省)

愛荘町の個人情報保護制度

個人情報の取り扱いに3つのルールを作ります

  1. 個人情報の収集のルール
    1. 収集目的をはっきりさせ、必要のない情報は収集しません。
    2. 適法かつ適正な方法で収集します。
    3. 原則として、本人から収集します。
    4. 原則として、思想・信条などの情報は収集しません。
    5. 個人情報を取扱う事務は、各実施機関が登録をし、役場の行政情報コーナーで閲覧できます。
  2. 個人情報の利用・提供のルール
    1. 収集の目的の範囲内で、個人情報の利用・提供を行います。
    2. 電子計算機処理をする個人情報を外部に提供する場合などは、愛荘町情報公開・個人情報保護審査会の意見を聴きます。
  3. 個人情報の管理のルール
    1. 保有している個人情報を正確かつ最新の情報に保ちます。
    2. 個人情報を漏らしたり、なくしたりしないように保管します。
    3. 必要のなくなった個人情報は、速やかに廃棄または消去します。

自分の情報を見たり、訂正や利用停止請求、削除をすることができます

この制度を実施する町の機関(実施機関)
  • 町長
  • 議会
  • 監査委員
  • 公平委員会
  • 教育委員会
  • 農業委員会
  • 選挙管理委員会
  • 固定資産評価審査委員会
個人情報の閲覧の請求
  • 実施機関が保有する個人情報のうち自分に関する情報は、本人であれば、だれでもその情報の閲覧を請求できます。(一部閲覧できない情報もあります。)

個人情報開示請求書(PDF)

個人情報の訂正、利用停止の請求

  • 閲覧した自分に関する情報に事実の誤りがあるときは、その訂正を請求できます。(この場合、事実の誤りを証明する書類等が必要となります。)
  • また収集制限、不要情報の廃棄、利用提供の制限、オンライン結合による提供の制限に違反して保有している情報があるときには、利用の停止を請求できます。

個人情報訂正請求書(PDF)

個人情報の削除の請求

  • 閲覧の請求に対する決定を受けた自分に関する情報に、収集のルールに違反している情報があるときは、その情報の削除を請求できます。
    (この場合、収集のルールに違反することを説明する書類等が必要になります。)

個人情報利用停止請求書(PDF)

個人情報の閲覧、訂正または削除の請求に対する決定に不服があるときは、不服の申立てができます。

  • 個人情報の取扱いの是正の申出 
    自分に関する情報が利用・提供のルールに違反していると認めるときは、個人情報の取扱いの是正の申出ができます。
  • 個人情報の苦情の申出 
    実施機関が行う個人情報の取扱いについて苦情のある人は、だれでも苦情の申出ができます。
  • その他
    個人情報保護制度の実施にあたり、細かい取り扱いなどは、審査会を設けて意見を聴く予定をしています。

愛荘町は今後も制度の周知を続け、情報の適正な取り扱いに努めます。 この制度に対する疑問や質問は、次の窓口までお問い合わせください。

ご意見、お問い合わせ

愛荘町総務課 〒529-1380 愛荘町愛知川72
電話番号 0749-42-7680 FAX 0749-42-6090
電子メール somu@town.aisho.lg.jp

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