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プライバシーポリシー

  1. 基本方針
    愛荘町は、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが重要な責務であると考えています。ホームページ上における個人情報の収集・利用・管理について、「愛荘町個人情報保護条例」に基づき、適切に取り扱うとともに、ホームページを利用する方のプライバシーを十分尊重し、安心して利用いただけるよう努めます。
  2. 個人情報とは
    この個人情報保護方針における「個人情報」とは、個人に関する情報であって、愛荘町が運営するホームページのサービスのために提供いただく氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の一つまたは複数を組み合わせることで、利用者個人を特定することができるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより個人を特定することができるものを含む。)をいいます。
  3. このような場合に個人情報をお伺いします
    • お問い合わせ
    • アンケートへの回答
    • 講習やイベントなどの申し込み
    • 町のこしカードweb版への情報提供
    • その他、個人情報を提供いただくことで、ニーズに合ったサービスを提供できる場合など
    上記の場合でも、ホームページを通じて個人情報の一部または複数を提供いただくかどうかはご利用の方ご自身で判断できます。このホームページでは、個人情報を提供いただかなくてもほとんどのサービスをご利用いただけます。愛荘町は個人情報の提供を強要しません。ただし、イベントなどの申し込みで定員に達していた場合や、お問い合わせなど確認や返信のための連絡先が必要となる場合は、その収集の目的を明確にし、当該目的を達成するために必要な範囲内で個人情報の提供をお願いします。
  4. お伺いするのはこのような個人情報です
    • 氏名
    • メールアドレス
    • 電話番号
    • 住所
    • 性別
    • 生年月日、年齢、年代
    • その他、サービスに不可欠な事項
  5. 個人情報はこのような目的に利用します
    • 応募や参加申し込みの確認、または決定をご連絡するため
    • お問い合わせに対する確認、またはお返事をお届けするため
    • サービス向上など統計的データとして利用するため
    • サービスなどをお届けするため、または確認するため
    • 公開に同意された個人情報を含む「町のこしカード」のデータを登録、公開するため
    • 何らかの必要に応じてご利用者と連絡を取るため
  6. 個人情報は第三者に提供しません
    提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集の目的の範囲内で利用し、利用者本人の承諾を得ている場合や法令等に定めがある場合など「愛荘町個人情報保護条例」で定める場合を除き、明示した目的以外の利用や第三者への提供は行いません。なお、提供いただいた問い合わせや意見、要望のうち、内容については、よりよい町政の実現や広報広聴活動の向上のために利用するものとし、氏名、メールアドレス、電話番号、住所等については、返信や確認のためにのみ使用するものとします。
  7. 個人情報は適切に管理します
    提供いただいた個人情報は、所管の部署が適切かつ慎重に管理し、漏えい、滅失、不正流用等の防止措置を講じています。また、必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄または消去します。個人情報の取り扱いを外部委託する場合は、委託先に対して適切な管理の指示、監督を行います。また、統計的情報を他社に提供する場合は、情報から個人が識別できないよう統計情報のみ提供します。
  8. 個人情報はいつでも照会、訂正、削除できます
    提供いただいた個人情報の内容について、いつでも照会、訂正、削除できます。このホームページには、利用する方とのコミュニケーションを図るため、問い合わせや意見、要望をお伺いする電話番号やメールアドレスを各ページに表示しています。照会、訂正、削除を希望される場合は、各ページの下部に記載している担当課までお問い合わせください。第三者への漏えいを防止するため、ご自身からの請求であることが確認できた場合に限り、愛荘町に保管されている個人情報を合理的な範囲内で開示、訂正、削除します。ただし、生命、身体、財産などの利益を害するなど、「愛荘町個人情報保護条例」に定める場合はこの限りではありません。
  9. クッキー、Webビーコンおよびログファイルについて
    このホームページではクッキー(※Cookie)、およびWebビーコン(※)は使用していません。 また、このホームページでは、サーバに対して、またはサーバを経由して行われる不正な方法でのアクセスについては排除するとともにシステムにより常時監視していますが、通常にホームページを閲覧する場合におけるアクセス状況などは、ログファイルに記録していません。
    • クッキーとは、お使いのコンピュータを識別するために、Webサーバがブラウザ(インターネット閲覧ソフト)に送信してハードディスクに保存される情報です。
    • Webビーコン(「クリアGIF」と呼ばれることもあります)とは、統計のため特定のページに何回のアクセスが行われたかを知るための技術のことです。
  10. リンクについて
    このホームページからインターネット上の他のホームページへのリンクは、あくまで利用者の利便を図るためのものであり、リンク先サイトの個人情報保護制度(プライバシーポリシー)を保証するものではありません。

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