○愛荘町公印規程
平成18年2月13日
告示第17号
(趣旨)
第1条 町の公印に関し必要な事項は、別に定めるものを除くほか、この告示の定めるところによる。
(定義)
第2条 この告示において「公印」とは、次条に規定するもので公印台帳に登録されたものをいう。
(公印の種類等)
第3条 公印の名称、制式、個数、主用途および管理者は、別表のとおりとする。
(公印の管理)
第4条 公印の管理に関する事務は、経営戦略課長が総括する。
2 公印は、常に確実に管理し、保管場所以外に持ち出してはならない。
(公印台帳)
第5条 経営戦略課長は、公印台帳(別記様式)を備え、必要な事項を登載しなければならない。
(公印の新調、改刻等)
第6条 公印の管理者は、公印を新調し、または改刻し、もしくは廃止しようとするときは、経営戦略課長を経て町長の承認を受けなければならない。
2 公印の管理者は、公印を改刻し、または廃止したときは、不要になった旧公印を速やかに経営戦略課長に引き継がなければならない。
3 公印の管理者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、直ちにその旨を経営戦略課長を経て町長に届け出なければならない。
(公印の告示)
第7条 公印を新調し、または改刻し、もしくは廃止したときは、その名称、印影および使用開始または廃止の期日等必要な事項を告示する。
(旧公印の保存および廃棄)
第8条 改刻し、または廃止したため不要となった旧公印は、使用を廃止した日から起算して5年間保存しなければならない。
2 前項の保存期間を経過した旧公印は、裁断または焼却の方法によりこれを廃棄しなければならない。
(公印の押印)
第9条 公印は、押印すべき文書を原議または証拠書類と照合審査し、相違のないことを確認して押印しなければならない。
2 前項の押印は、朱肉を用いなければならない。
(印影の印刷)
第10条 公印を使用すべき文書とともに、当該公印の印影またはその縮小したものを印刷しようとするときは、経営戦略課長の承認を得なければならない。
2 前項の規定により印影を印刷した文書は、厳重に保管し、常にその受払を明確にし、不用となったときは、当該文書を経営戦略課長に引き渡さなければならない。
3 町長名をもって交付すべき証明等については、経営戦略課長の承認を得て、電子計算組織に記録した町長印の印影を印刷して使用することができる。
付則
この告示は、平成18年2月13日から施行する。
付則(平成19年4月1日告示第89号)
この告示は、平成19年4月1日から施行する。
付則(平成20年2月18日告示第7号)
この告示は、平成20年2月18日から施行する。
付則(平成24年7月9日告示第63号)
この告示は、平成24年7月9日から施行する。
付則(平成25年9月1日告示第54号)
1 この告示は、平成25年9月1日から施行する。
付則(平成27年10月5日告示第116号)
この告示は、平成27年10月5日から施行する。
付則(平成28年1月1日告示第34号)
この規程は、告示の日から施行する。ただし、別表9の項および10の項中「通知カード、」の次に「個人番号カード、」を加える改正については、平成28年1月1日から適用する。
付則(平成31年4月1日告示第107号)
この告示は、平成31年4月1日から施行する。
付則(令和2年7月30日告示第75号)
この告示は、告示の日から施行し、令和2年5月25日から適用する。
別表(第3条関係)
番号 | 名称 | 制式 | 個数 | 主用途 | 管理者 | |||
ひな型 | 寸法(mm) | 字体 | 材質 | |||||
1 | 町長印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 一般的な町長の権限に属する事項に係る公文書用 | 経営戦略課長 |
2 | 町長印 |
| 方18 | 隷書 | 黒水牛 | 1 | 秦荘庁舎に係る一般的な町長の権限に属する事項に係る公文書用 | 秦荘サービス室長 |
3 | 町長印(住民課専用) |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 住民課長専決に係る戸籍、住民基本台帳事務、印鑑事務に係る諸証明用 | 住民課長 |
4 | 町長印(住民課専用) |
| 方18 | 隷書 | つげ | 1 | 住民課長専決に係る戸籍、住民基本台帳事務、印鑑事務に係る諸証明用 | 秦荘サービス室長 |
5 | 町長印(税務課専用) |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 税務課長専決に係る諸証明用 | 税務課長 |
6 | 町長印(税務課専用) |
| 方18 | 隷書 | つげ | 1 | 秦荘庁舎に係る税務課長専決に係る諸証明用 | 秦荘サービス室長 |
7 | 町長印 |
| 方9 | てん書 | つげ | 1 | 福祉医療受給者、介護保険被保険者および支援費受給者の確認に係る公証用 | 住民課長 |
8 | 町長印 |
| 方9 | 隷書 | つげ | 1 | 秦荘庁舎に係る福祉医療受給者、介護保険被保険者および支援費受給者の確認に係る公証用 | 秦荘サービス室長 |
9 | 町長印 |
| 縦4.5横7 | てん書 | つげ | 1 | 住民基本台帳カード、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書の公証用 | 住民課長 |
10 | 町長印 |
| 縦4.5横7 | 隷書 | つげ | 1 | 秦荘庁舎に係る住民基本台帳カード、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書の公証用 | 秦荘サービス室長 |
11 | 町長印(住民課専用) |
| 方18 | てん書 | プリンタイト | 3 | 戸籍、住民基本台帳事務、印鑑事務に係る諸証明用 | 住民課長 |
12 | 町長印(住民課専用) |
| 方18 | 隷書 | プリンタイト | 3 | 秦荘庁舎に係る戸籍、住民基本台帳事務、印鑑事務に係る諸証明用 | 秦荘サービス室長 |
13 | 町長印 |
| 方27 | てん書 | つげ | 1 | 賞状用 | 経営戦略課長 |
14 | 町長印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 借り入れ事務用 | 経営戦略課長 |
15 | 町印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 各種証明および検印用 | 経営戦略課長 |
16 | 町印 |
| 方18 | 隷書 | つげ | 1 | 秦荘庁舎に係る各種証明および検印用 | 秦荘サービス室長 |
17 | 町印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 国民健康保険証の公証用ならびに介護保険被保険者および支援費受給者の確認に係る公証用 | 住民課長 |
18 | 町印 |
| 方18 | 隷書 | つげ | 1 | 秦荘庁舎に係る国民健康保険証の公証用ならびに介護保険被保険者および支援費受給者の確認に係る公証用 | 秦荘サービス室長 |
19 | 町印 |
| 方9 | てん書 | つげ | 1 | 国民健康保険被保険者証の被保険者確認に係る公証用 | 住民課長 |
20 | 町印 |
| 方9 | 隷書 | つげ | 1 | 秦荘庁舎に係る国民健康保険被保険者証の被保険者確認に係る公証用 | 秦荘サービス室長 |
21 | 町長職務代理者印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 一般的な町長職務代理者の権限に属する事項に係る公文書用 | 経営戦略課長 |
22 | 町長職務代理者印 |
| 方18 | 隷書 | つげ | 1 | 秦荘庁舎に係る一般的な町長職務代理者の権限に属する事項に係る公文書用 | 秦荘サービス室長 |
23 | 町長職務代理者印(住民課専用) |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 町長職務代理者の権限に属する住民課長専決に係る戸籍、住民基本台帳事務、印鑑事務に係る諸証明用 | 住民課長 |
24 | 町長職務代理者印(住民課専用) |
| 方18 | 隷書 | つげ | 1 | 秦荘庁舎に係る町長職務代理者の権限に属する住民課長専決に係る戸籍、住民基本台帳事務、印鑑事務に係る諸証明用 | 秦荘サービス室長 |
25 | 町長職務代理者印(税務課専用) |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 町長職務代理者の権限に属する税務課長専決に係る諸証明用 | 税務課長 |
26 | 町長職務代理者印(税務課専用) |
| 方18 | 隷書 | つげ | 1 | 秦荘庁舎に係る町長職務代理者の権限に属する税務課長専決に係る諸証明用 | 秦荘サービス室長 |
27 | 副町長印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 副町長の権限に属する事項に係る公文書、諸証明用 | 経営戦略課長 |
28 | 会計管理者印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 会計管理者の権限に係る公文書用 | 会計管理者 |
29 | 削除 |
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30 | 出納員印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 出納その他会計事務用 | 会計管理者 |
31 | 山川原地域総合センター所長印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 山川原地域総合センター所長の権限に係る公文書用 | 山川原地域総合センター所長 |
32 | 川久保地域総合センター所長印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 川久保地域総合センター所長の権限に係る公文書用 | 川久保地域総合センター所長 |
33 | 長塚地域総合センター所長印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 長塚地域総合センター所長の権限に係る公文書用 | 長塚地域総合センター所長 |
34 | 福祉センターラポール秦荘所長印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 福祉センターラポール秦荘所長の権限に係る公文書用 | 福祉センターラポール秦荘所長 |
35 | 福祉センター愛の郷所長印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 福祉センター愛の郷所長の権限に係る公文書用 | 福祉センター愛の郷所長 |
36 | 秦荘保健センター所長印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 秦荘保健センター所長の権限に係る公文書用 | 秦荘保健センター所長 |
37 | 愛知川保健センター所長印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 愛知川保健センター所長の権限に係る公文書用 | 愛知川保健センター所長 |
38 | デイサービスセンターやすらぎ所長之印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | デイサービスセンターやすらぎ所長の権限に係る公文書用 | デイサービスセンターやすらぎ所長 |
39 | ふれあい共同作業所長之印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | ふれあい共同作業所長の権限に係る公文書用 | ふれあい共同作業所長 |
40 | つくし保育園長之印 |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | つくし保育園長の権限に係る公文書用 | つくし保育園長 |
41 | 町長印(会計室専用) |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | 会計事務用 | 会計管理者 |
42 | 町長印(くらし安全環境課) |
| 方18 | てん書 | つげ | 1 | くらし安全環境課長専決に係る諸証明用 | くらし安全環境課長 |
