(趣旨)

第1条　愛荘町の戸籍事務取扱いについては、法令その他に定めがあるもののほか、この訓令に定めるところによる。

(帳簿)

第2条　次に掲げる帳簿は、愛荘町役場において調製し、保管する。

(再製以前の除籍簿等)

第3条　磁気ディスクによる再製以前の除籍簿、改製原戸籍簿および平成改製原戸籍簿(以下「再製以前の除籍簿等」という。)は、当分の間、愛荘町役場および秦荘支所で保管する。

(再製以前の除籍簿等の見出帳)

第4条　再製以前の除籍簿等の見出帳は、当分の間、愛荘町役場および秦荘支所で保管する。

(届書等の受理および処理)

第5条　愛荘町役場および秦荘支所において届書、申請書その他戸籍に関する書類(以下「届書等」という。)の提出があったときは、当該届書等の添付書類により、届書等が適法であることを確認した場合は、これを受理する。

(戸籍書類逓送目録)

第6条　前条第3項の送付をするときは、戸籍書類逓送目録(様式第1号)を添えて行うものとする。

(愛荘町役場における届書等の処理)

第7条　第5条第3項の規定により届書等が愛荘町役場に送付されたときは、戸籍書類逓送目録に受領者印を押印し、戸籍書類逓送目録を秦荘支所に送付する。

(事務連絡)

第8条　届書等を受理した場合に他の事務に関連があるときは、その届書等を送付する前に速やかに当該事務担当者に連絡しなければならない。

(届書記載事項証明書の作成)

第9条　秦荘支所において届書に記載された事項に関する証明書の交付申請を受けたときは、交付申請書を愛荘町役場に電送し、愛荘町役場から当該届書を電送し、秦荘支所にて当該証明書を発行する。ただし、秦荘支所において戸籍の届出とともに当該届書に記載された事項に関する証明書の交付申請を受けたときは、秦荘支所において当該証明書を発行する。

(統計報告)

第10条　秦荘支所における各週の戸籍に係る証明等の交付に関する統計は、その翌週の月曜日までに戸籍関係諸証明件数表(様式第2号)により愛荘町役場に報告するものとする。

(官公署に対する通知等)

第11条　次に掲げる事務は、愛荘町役場において行うものとする。

(犯罪人名簿)

第12条　犯罪人名簿は、愛荘町役場で調製し、保管する。

(埋火葬許可証)

第13条　埋火葬許可証は、死亡届または死産届を受理した愛荘町役場または秦荘支所において作成し、交付する。

(書類の保存)

第14条　秦荘支所における戸籍に係る証明等の交付申請書は、その翌週の月曜日までに戸籍関係諸証明件数表(様式第2号)とともに愛荘町役場に送付し、愛荘町役場において保存するものとする。

(その他)

第15条　この訓令に定めるもののほか、愛荘町役場と秦荘支所との間における戸籍事務の取扱いに関し必要な事項は、町長が別に定める。