(趣旨)

第1条　この要綱は、愛荘町役場愛知川庁舎および秦荘庁舎内の電算室(以下「電算室」という。)への不正侵入、危険物の持込み、機器およびデータ等の不正持ち出し等を防止するため、電算室への入退室に関し必要な事項を定めるものとする。

(入室許可)

第2条　電算室に入室しようとする者は、あらかじめ愛荘町電子計算組織管理運営規程(平成20年訓令第2号)第5条に規定する電算取扱責任者の許可を受けなければならない。

(申請手続等)

第3条　各課の長(以下「所属長」という。)は、電子計算機業務を担当する職員および電算室内に設置した通信関連機器業務を担当する職員が電算室に入室する必要がある場合には、電算室入室承認申請書(様式第1号)に必要事項を記載して、あらかじめ管理責任者に申請しなければならない。

(入室許可等の例外)

第4条　前条の規定にかかわらず、委託業者が電算室に入室する者を特定できない場合または緊急のため特定した社員以外の者が電算室に入室する場合は、電算室入室許可申請書(当日用)(様式第4号)に必要事項を記入し、電算取扱責任者に届け出なければならない。

(入室制限)

第5条　電算取扱責任者は、入室目的が次の各号のいずれかに該当する者に限り、電算室への入室を許可することができる。

(入退室者の記録の保管)

第6条　入退出管理システムにより入室する者の記録は電磁的記録として1年間保管するものとする。ただし、次に掲げる者が入室する場合は電算室入室許可申請書(当日用)により1年間保管するものとする。

(遵守事項)

第7条　電算室に入室する者は、電算取扱責任者の指示および次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(入室許可の取消し)

第8条　電算取扱責任者は、電算室への入室を許可した者が、前条の遵守事項に違反する行為を行ったときは、直ちに入室の許可を取り消すものとする。

(サーバラック等の鍵の管理)

第9条　サーバラック等の鍵については、次のとおり取扱うものとする。

(補則)

第10条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項については、別に定める。