(趣旨)

第1条　この告示は、愛荘町情報公開条例(平成18年愛荘町条例第7号。以下「条例」という。)第24条の規定に基づき、町民に対して附属機関および協議会等(以下「附属機関等」という。)における審議の状況を明らかにすることにより、町の政策形成過程の透明性の向上と公正の確保を図るため、附属機関等の会議の公開等に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この告示において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(会議の公開の基準)

第3条　附属機関等の会議は、法令等の規定により会議が非公開とされている場合を除き、原則公開とする。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該会議を公開しないことができる。

(会議の非公開の決定)

第4条　附属機関等の長は、前条に規定する会議の公開の基準に基づき、当該附属機関等の会議の全部または一部の非公開を決定することができる。

(会議開催の事前公表)

第5条　附属機関等は、会議を開催するに当たっては、当該会議を開催する1週間前までに、次に掲げる事項を記載した会議開催のお知らせ(別記様式)を経営戦略課に送付するとともに、当該お知らせに掲げる事項をインターネットの本町のホームページに掲載するものとする。ただし、緊急に附属機関等の会議が開催されるときは、開催の決定後、速やかに行うものとする。

(会議の傍聴等)

第6条　附属機関等の会議の公開は、会議の傍聴を希望する者に、当該会議の傍聴を認めることにより行う。

(準則の制定)

第7条　町長は、附属機関等の会議の傍聴に係る手続および遵守事項等に関する準則を定めるものとする。

(会議録の作成および公開)

第8条　附属機関等は、会議の公開、非公開にかかわらず、会議終了後30日以内に次に掲げる事項を記載した会議録を作成しなければならない。

(実施状況の公表)

第9条　町長は、毎年度、附属機関等の会議の公開等の実施状況を取りまとめ、これを公表するものとする。

(特別の定めがある場合の取扱い)

第10条　附属機関等の会議の公開等について法令に特別の定めがある場合は、その定めるところによるものとする。