(趣旨)

第1条　この訓令は、愛荘町長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成19年愛荘町条例第5号。以下「条例」という。)の規定に基づき長期継続契約(以下「継続契約」という。)を締結する場合において、適切な事務処理を図るために必要な事項を定める。

(継続契約の意義)

第2条　継続契約とは、債務負担行為によることなく翌年度以降に役務の提供を受ける等の契約を締結することが認められたものであり、各年度における経費は、予算の範囲内においてその給付を受けることとなっている。よって、継続契約を締結しようとするときは、予算措置の状況を見極めたうえで事務を執行すること。

(適否)

第3条　条例で定める継続契約は、地方自治法第234号の3および地方自治法施行令第167条の17の規定に基づき、商慣習上、複数年契約が一般的なものあるいは、履行の開始時期が原則4月1日であるものを対象に、制限列挙したものであることから、継続契約を締結しようとする契約が条例に適合するものかどうかを慎重に判断すること。

(期間の意義)

第4条　前条に規定する契約期間は、契約の履行期間を意味し、当該契約の履行期間が条例の定める期間内であるかどうかを判断すること。

(開札等の時期)

第5条　契約の相手方を決定する時期は、新年度予算内示以降とする。

(契約作成)

第6条　継続契約を締結しようとするときは、入札通知等にその旨を記載するとともに必ず契約書を作成し、議会において当該契約に係る予算が減額または削除された場合は、契約の変更または解除ができる旨を記載(記載例1)すること。また、契約解除等により損害が発生したときは、相手方に損害賠償請求を求める旨を記載(記載例2)すること。

(その他)

第7条　電子計算機の借り入れ契約や電算システムの運用・保守契約は、複数年契約が商慣習上一般的であるため継続契約の対象であるが、電算システムの新規開発に係る契約は、継続契約の対象としない。