(趣旨)

第1条　この訓令は、町が発行する広報紙「広報あいしょう」(以下「町広報紙」という。)にチラシ等を差込する場合の必要な事項を定めるものとする。

(チラシ等の差込場所)

第2条　チラシ等を差込できる町広報紙は、おしらせ版(毎月7日発行)およびカラー版(毎月20日発行)とする。

(差込できるチラシ等の規格)

第3条　町広報紙に差込できるチラシ等はA4版サイズのみとする。それ以外のサイズについては、事前にみらい創生課と調整しなければならない。

(差込依頼方法)

第4条　チラシ等を差込する場合は、町広報紙面もしくは回覧文書で対応できないかを部署内でよく協議したうえで依頼しなければならない。依頼する場合は、各部署で所属課長の決裁を受けた後、みらい創生課に決裁終了と差込理由について文書で報告しなければならない。

(印刷依頼方法)

第5条　町広報紙に差込するチラシ等の印刷を依頼する場合は、各部署で所属課長の決裁を受けた後、みらい創生課に決裁終了と印刷および差込理由について文書で報告しなければならない。報告後は、チラシ作成データおよびレイアウト案をみらい創生課に速やかに提出しなければならない。

(差込および印刷にかかる経費、部数等)

第6条　年度当初にみらい創生課が請負業者と契約した内容のとおりとする。なお、経費については、町広報活動事業費において支払うものとするが、依頼部署から支払要望があればこの限りではない。ただし、町外の依頼者については、原則差込費用を請求するものとする。

(チラシ等の納品)

第7条　町広報紙に差込するチラシ等は、みらい創生課が指定する期日までに愛荘町役場愛知川庁舎1階印刷室に運びやすいように梱包のうえ、納品しなければならない。

(チラシ等の内容)

第8条　町広報紙に差込するチラシ等の内容は、町広報紙の公共性・公平性を勘案して、内容を協議しなければならない。ただし、チラシ等の内容が以下各号のいずれかに該当するものは差込を認めない。

(免責事項)

第9条　町広報紙に差込したチラシ等について生じたトラブルは、当事者間で解決するものとし、みらい創生課は一切関与しないものとする。

(その他)

第10条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。