(趣旨)

第1条　この規則は、愛荘町印鑑条例(平成18年愛荘町条例第11号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請および届出)

第2条　条例の規定による申請および届出は、愛知川庁舎および秦荘庁舎において行うことができる。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条第2項の委任の旨を証する書面は、委任状および代理人選任届とする。

(登録申請の審査)

第4条　条例第5条第1項の規定による審査は、印鑑の登録を受けようとする者の住所、氏名、出生の年月日および男女の別を住民票と照合することによって行う。

(回答書の提出期限)

第5条　条例第5条第3項の規則で定める期限は、照会書発送の日から起算して14日以内とする。

(登録事項)

第6条　条例第6条第1項の規則で定める事項は、印影のほか次に掲げる事項とする。

(印鑑登録証明)

第7条　条例第17条第2項の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(印鑑登録証)

第8条　印鑑登録証(条例第7条に規定するもの。以下同じ。)の交付を受ける者が、既に愛荘町住民基本台帳カード等の利用に関する条例(平成20年愛荘町条例第2号)に規定する住民基本台帳カード(以下「住基カード」という。)の交付を受けている場合には、住基カードをもって印鑑登録証の交付に代えることができる。

(専用端末機による印鑑登録証明書の交付)

第9条　前条の規定により、住基カードを印鑑登録証として交付されている者または個人番号カードを所持する登録者は、本町の電子計算機と電気通信回線で接続された民間事業者が設置する端末機で証明書等を発行するための多機能端末(以下「専用端末機」という。)に暗証番号その他必要な事項を入力することにより、印鑑登録証明書の交付を受けることができる。

(印鑑登録証の切替)

第10条　現に印鑑の登録を受けている者で、既に住基カードの交付を受けている者は、印鑑登録証を添えて町長に印鑑登録証切替申請することにより、住基カードを専用端末機が利用できる印鑑登録証として交付を受けることができる。

(申請書等の様式)

第11条　条例に規定する印鑑登録申請書等の様式は、次に定めるところによる。

(印鑑登録原票の改製)

第12条　町長は、印鑑登録原票の印影または登録事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑および印鑑登録証の提示を求め、改製するものとする。

(書類の保存期間)

第13条　印鑑に関する書類の保存期間は、次に定めるとおりとする。