郵便による戸籍・住民票の請求

更新日:2022年03月08日

郵便による戸籍住民票の請求

郵便による請求の場合、往復の配達日数と処理日数が必要です。
あらかじめ余裕をもってご請求ください。

お急ぎの方は、速達等の特殊郵便をご利用ください。(返信用に別途特殊郵便手数料分の切手が必要です。)

印刷ができない場合は、A4程度の様式に「証明申請書」と記載し、それぞれ次の内容を記入して代用してください。または、お近くの市役所等で郵便請求用の請求申請書を入手していただいてご記入いただいてもかまいません。

戸籍関係の証明書を郵便で請求される方

(戸籍謄抄本、戸籍の附票、身分証明書、独身証明書、受理証明書など)

  • 必要な戸籍の本籍地、筆頭者(戸籍の最初に載っている人)氏名
    【例】
    本籍地 滋賀県愛知郡愛荘町○○△△番地△
    筆頭者 戸籍 太郎
  • 請求対象者の氏名
  • 請求する証明書の種類と必要通数
    【例】
    戸籍謄本…1通
    相続などで出生からの続いた戸籍が必要な場合は、必要な戸籍をできるだけ詳しく記載してください。
    【例】
    戸籍太郎の出生から現在までがわかる戸籍を全て…1セット
    戸籍太郎の兄弟が全員わかる戸籍を全て…1セット
  • 使用目的
  • 申請者の住所、氏名、押印(シャチハタ以外のもの)、生年月日、昼間連絡がとれる電話番号
    電話番号の記載がないと申請書等に不備があった場合、処理が滞る場合があります。
  • 申請者と筆頭者との続柄(夫、妻、母、子等)

直系血族の方が請求される場合

愛荘町にある戸籍等で直系血族であることが確認できない場合は、直系血族であることがわかる戸籍等のコピーが必要です。

  • ただし、身分証明書は、本人以外の方の請求の場合は、本人の委任状が必要です。
  • 独身証明書は、本人もしくは本人と同一戸籍に属する方のみ請求できます。
    同一戸籍に属する方が請求する場合は本人の委任状が必要です。

任意代理人の場合

委任状が必要です。
ただし、本人の配偶者、直系血族の方が請求される場合は不要です。

料金
  • 戸籍謄・抄本 1通 450円
  • 除籍謄本 1通 750円
  • 改製原戸籍 1通 750円
  • 戸籍の附票 1通 300円
  • 身分証明書 1通 300円
  • 独身証明書 1通 300円
  • 受理証明書 1通 350円

住民票関係の証明書を郵便で請求される方

住民票の写し,住民票記載事項証明書など

  • 必要な住所、世帯主氏名
    【例】
    住所 滋賀県愛知郡愛荘町○○△△番地△
    世帯主 住民 華子
  • 必要な方の氏名
  • 本籍や続柄を記載するか、省略するかの別
  • 請求する証明書の種類と必要通数
    【例】
    住民票(個人)…1通
  • 使用目的
  • 申請者の住所、氏名、押印(シャチハタ以外のもの)、生年月日、昼間連絡がとれる電話番号
    電話番号の記載がないと申請書等に不備があった場合、処理が滞る場合があります。
  • 申請者と世帯主との続柄(夫、妻、母、子等)
    • 本人もしくは同一世帯の方が請求される場合は委任状は不要です
    • 任意代理人の場合:委任状が必要です。

料金

  • 住民票(全員、個人) 1通 300円
  • 住民票記載事項証明書 1通 300円
  • 住民票(除票) 1通 300円

送付していただく書類

  • 戸籍謄本(抄本)等交付申請書(郵送用)
    上記必要事項を記載してください。申請書等に不備があった場合、処理が滞る場合があります。
  • 手数料
    郵便小為替を郵便局でお求めください。
    小為替の受取人欄には記入せず、空欄のまま送付してください。
    切手、現金での取り扱いはできません。
  • 返信用封筒
    送付先の郵便番号・住所・氏名を記載し、切手を貼った返信用封筒を同封してください。
    送付先は、申請者の住民登録をしている住所となります。
  • 本人確認書類のコピー
    本人確認書類として、運転免許証、個人番号カード、住民基本台帳カード(顔写真付)、健康保険証等のコピーを同封してください。
    (住所や氏名など券面の内容に変更がある場合は、最新の情報が確認できるよう両面のコピーをとってください。)

送付先

〒529-1234 滋賀県愛知郡愛荘町安孫子825番地
 愛荘町役場 秦荘庁舎 秦荘サービス室 郵便請求担当

ご不明な点は、事前にお問い合わせください。

お問合せ先

  • 住民課(愛知川庁舎) 電話番号0749-42-7692
  • 秦荘サービス室(秦荘庁舎) 電話番号0749-37-8050

この記事に関するお問い合わせ先

住民課
〒529-1380 滋賀県愛知郡愛荘町愛知川72番地
電話番号:0749-42-7692
ファックス:0749-42-7117
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