印鑑登録・証明

印鑑は、不動産の登記、金銭の賃借など、私たちの日常生活に幅広く使われています。 一度悪用されると取り返しのつかないことになりますので、印鑑登録・証明の手続きや印鑑の管理は、慎重に本人が行ってください。「実印」として使用するには、登録が必要です。

平成20年4月1日から「住民基本台帳カード」と「印鑑登録証」が1枚のカードになりましたが、平成27年12月末をもって「住民基本台帳カード」の交付は終了しました。
新規に印鑑登録をされる方は、マイナンバーカードを印鑑登録証とすることができるようになりました。今までに印鑑登録証の交付を受けている方も、役場窓口で従来どおりご利用いただけます。

なお、各手続きにおいて、窓口へお越しの方の本人確認書類が必要ですので、ご持参ください。

【マイナンバーカード、免許証、パスポート、住民基本台帳カード（顔写真入り）、在留カード、特別永住者証明書　など】

旧秦荘町、旧愛知川町で交付を受けられた「印鑑登録証（手帳タイプ）」は使用できませんので、早急に引替えをお願いします。

満15歳以上（成年被後見人を除く）で、愛荘町に住民登録をしている人です。

• 住民基本台帳に登録されている氏名（外国人住民については、通称名を含む）を表していないものやゴム印等変形しやすいもの
• 印影が一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの、または25ミリメートルの正方形に収まらないもの
• 欠けたり、減って印影の出ないもの
• 屋号や住所が入ったもの
• 同一世帯の人がすでに登録しているもの
• その他、登録印として適当でないもの（指輪印など）

必要なもの

登録する印鑑　（上記の 「登録できない印鑑」 に該当しないもの）

1. 即日登録を完了させたい場合は次の1～4のいずれかを持参してください。
   1. マイナンバーカード
   2. 自動車運転免許証
   3. パスポート
   4. 写真付きで有効期間内の公的機関発行の身分証明書（住基カード・在留カード等）

 ご注意：外国人の方で通称名の印鑑を登録する場合、通称名の登録が必要です。日常使っていることが証明できる給与証明書、公共料金請求書、在職証明書等を提示してください。

2. 上記の1～4を持参されない場合は、本人が申請しても即日登録できません。申請受付後、本人確認のため照会文書を郵送しますので、届いたら回答期限内に回答書に署名・押印のうえ登録する印鑑を持って申請された住民課または、秦荘支所窓口ヘおいでください。回答書の提出後、印鑑登録証が交付されます。

必要なもの

• 登録する印鑑
• 代理人の印鑑
• 代理人選任届
  登録する方の本人確認ができるもの（免許証、パスポート、健康保険証など）
  代理人の本人確認ができるもの

代理人による申請の場合、即日登録はできません。登録の意志を確認するため本人あてに照会文書を郵送しますので、届いたら本人が回答期限内に回答書に署名・押印をし、申請された住民課または、秦荘支所窓口へおいでください（回答書の提出も代理人に委任する場合は、同封された代理人選任届に記入・押印してください）。回答書の提出後、印鑑登録証が交付され、登録が完了します。その際本人又は代理人の受領署名印が必要です。

 登録手数料は300円です。

住民課または秦荘支所における窓口での場合

必要なもの

• 印鑑登録証（カード）
• 本人確認ができるもの（免許証、パスポート、健康保険証など）

申請方法

申請書に証明の必要な方と代理人の方の住所・氏名・生年月日をすべて正しく記入し、印鑑登録証（カード）を提示してください（委任状や代理人の印鑑は必要ありません）。
登録印は必要ありません。

 窓口では印鑑証明書1通につき、300円です。

行政キオスク端末機もしくはコンビニエンスストアでの場合

必要なもの

マイナンバーカード（印鑑登録の暗証番号を登録してあるもの）もしくは住民基本台帳カード（印鑑登録の暗証番号を登録してあるもの）

申請方法

コンビエンスストア等に設置してある専用端末機においてカードと暗証番号を活用してご利用ください。

 行政キオスク端末機およびコンビエンスストアでの交付は、1通につき、200円です。

申請書に証明の必要な方と代理人の方の住所・氏名・生年月日をすべて正しく記入し、印鑑登録証（カード）を提示してください（委任状や代理人の印鑑は必要ありませんが、代理人の本人確認ができるもの（マイナンバーカード、免許証、パスポート、健康保険証など）が必要です）。

• ご注意：マイナンバーカード、住民基本台帳カードではできません。

 印鑑証明書1通につき、300円です。

印鑑登録証、登録印鑑をなくしたときは、申請された住民課または、秦荘支所窓口で亡失届を行ってください。亡失届の手続の方法は「登録のしかた」と同じです。

印鑑登録証（カード）や登録印を紛失したり、登録印を変更したい場合、これまでの登録を抹消して再度登録します。手続きは「登録のしかた」と同じです。

 再登録（登録証の再交付）の手数料は300円です。ただし、マイナンバーカードの再交付手数料1,000円が別に必要です。（住民基本台帳カードは再交付ができません。）

登録を廃止したい場合の手続き方法は「登録のしかた」と同じです。なお、転出時、死亡時には、登録は自動的に抹消されますので手続きは必要ありませんが、トラブル防止のため廃止・抹消された印鑑登録証は申請された住民課または、秦荘支所窓口へ返却してください。