令和8年度（令和7年分）給与支払報告書の提出について

　給与の支払をする際に所得税を源泉徴収する義務のある事業者は、1月1日現在において愛荘町内に居住している従業員について、前年中の給与所得の金額その他の事項を記載した「給与支払報告書」を作成し、愛荘町役場　税務課へ提出することが法律により義務づけられています。法定期限の令和8年2月2日までに提出してください（早期提出にご協力お願いいたします。）。

　令和8年度(令和7年分)の総括表及び個人別明細書を令和7年12月1日に事業者様へ発送しました。
※令和7年度（令和6年分）分の給与支払報告書を電子申告（eLTAX）でご提出いただいている場合、紙の総括表は発送していません。

給与支払報告書等、愛荘町役場　税務課へ提出いただく書類については、電子申告(eLTAX)や郵送による方法での提出にご協力をお願いします。

令和8年2月2日までに提出してください。（早期提出にご協力お願いいたします。）
なお、期限後に提出された場合、特別徴収税額通知書等の送付に時間を要することがあります。

次のア、イのいずれかの方法で提出してください。なるべく電子的方法により提出してください。

ア 電子的方法による提出

eLTAX（エルタックス）または光ディスクにより提出してください。
令和5年に税務署に提出した「給与所得の源泉徴収票」の枚数が100枚以上の給与支払者は、電子的方法による提出が法令上義務づけられています。

※eLTAX（エルタックス）の利⽤に関するお問い合わせはeLTAXホームページ（外部サイト）をご確認いただくか、eLTAXヘルプデスクへお問い合わせください。
電話︓0570－081459（ハイシンコク） つながらない場合は03－5521－0019

イ 紙による提出

以下の順番になるように重ねて提出してください。ホチキスは使用せず、クリップ等で留めて提出してください。
1.総括表
2.個人別明細書（特別徴収分） ※一人につき1枚のみ提出
3.普通徴収切替理由書（兼仕切紙）
4.個人別明細書（普通徴収分） ※一人につき1枚のみ提出

各種様式は下記からダウンロードいただけます。

令和8年1月1日（退職者については退職時）に従業員がお住まいの市町村ごとに提出してください。提出先は以下のとおりです。

〒529-1380

滋賀県愛知郡愛荘町愛知川72番地

愛荘町役場　税務課　個人住民税　宛

　給与支払報告書の記載方法等については、「令和8年度　給与支払報告書等の提出の手引き」の3頁目以降及び国税庁ホームページの「令和7年分 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」（外部サイト）や「年末調整がよくわかるページ（令和7年分）」（外部サイト）をご参照ください。
　

〇給与支払報告書の提出や住民税の納付等につきまして、eLTAX（エルタックス）は大変便利なシステムです利用のご検討をお願いいたします。

〇令和6年度（令和6年5月送付分）より「特別徴収税額決定通知書」を電子データで受け取れるようになりました。そのためには給与支払報告書をeLTAXで提出し、受取方法を選択する必要があります。

〇用紙は必ず令和8年度用を使用してください。

〇愛荘町にお住まいの受給者の給与支払報告書は、一括して愛荘町役場　税務課　個人住民税係へ提出してください。総括表を区ごとに分けて作成する必要はありません。

〇給与支払報告書(総括表)は、指定番号・所在地・名称等が印字してある「愛荘町提出用」の総括表が届いている場合は、その総括表を使用してください。

〇愛荘町では総括表の「納入書の送付」欄の記載内容に合わせ、当初課税通知書（毎年、5月中旬頃発送）の納付書を送付します。

〇給与支払報告書（総括表・個人別明細書）の提出は、各報告書につき1枚のみ提出してください（2枚目の提出は不要）。

〇複数の給与支払者の給与支払報告書を1通の封筒に入れないでください（1給与支払者につき1通の封筒で提出してください。）。

〇給与支払報告書（総括表・個人別明細書・普通徴収切替理由書）以外の書類を同封しないでください。

〇ホチキスは使用せず、クリップ又は輪ゴムを使用してください。

〇令和7年度より、光ディスクで給与支払報告書を提出した特別徴収義務者に対し、光ディスクに通知書の電子データ（副本）を記録して返却することができなくなりました。特別徴収税額決定（変更）通知書を電子データで受取りたい場合は、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出してください。

個人住民税（町・県民税）特別徴収にかかる税額通知の電子化について

以下のページに記載していますので、詳細についてはそちらにてご確認ください。

税額通知の受取方法・通知先メールアドレスを変更したい場合

特別徴収税額決定通知（5月中旬発送予定）の受取方法を変更したい場合は、4月10日（必着）までに「特別徴収税額通知受取方法変更申出書 」提出してください。

様式については、以下のページに掲載していますので確認ください。

eLTAXまたは光ディスク等による給与支払報告書の提出が義務付けられる事業所について

令和3年（2021年）1月以降提出する給与支払報告書又は公的年金等支払報告書については、前々年における給与所得又は公的年金等の源泉徴収票の税務署へ提出すべき枚数が 100枚以上（改正前：1,000枚以上）であるときは、eLTAX又は光ディスク等による提出が義務付けられました。

申請について

以下の書類の提出をお願いします。

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認神請書(PDFファイル:151.5KB)

対応媒体について

CD－R　のみ

（補足）DVD－R・FD・MO・±RWについては対応しておりません。

光ディスク等作成要領及び仕様について

光ディスク等の規格やレコード内容などにつきましては、総務省ホームページをご覧ください。

※1.調製した正本用及び副本用の光ディスク等
（補足）ご提出いただいたCD－Rは返却せず、本町で破砕処理します。

※2.給与支払報告書（総括表）または給与支払報告書（様式は任意。ただし、給与支払報告書〔総括表〕の内容が網羅されていること）

特別徴収税額データ（副本）の廃止について

令和3年度税制改正により、令和6年度以降、光ディスク等による特別徴収税額データ（副本）の送付は廃止とました。令和6年度以降に電子での税額通知を希望する場合は、地方税ポータルシステム「eLTAX（エルタックス）」をご利用ください。
　なお、令和6年度以降、特別徴収税額データ（副本） 書き込み用の光ディスクを同封して送付された場合は、データの書き込みを行わず、そのまま返送しますので、ご了承ください。